Tại nơi làm việc của nhân viên thu ngân phải có một số thiết bị cần thiết. Một trong số đó là ngăn kéo đựng tiền. Nó chứa biên lai và tài liệu. Điều quan trọng là thiết bị này phải đáng tin cậy, thuận tiện và chức năng. Tất cả những thông tin cần thiết về anh ấy đều được trình bày trong bài báo.
Thiết kế
Thiết bị là một hộp kim loại hình chữ nhật. Nó có một khay kim loại có thể thu vào với một miếng nhựa chèn bao gồm các ngăn cho tiền giấy và tiền xu. Khay được khóa trong ngăn kéo bằng ổ khóa. Các thiết bị khác nhau về kích thước, số lượng ngăn và kiểu hệ thống đóng.
Két đựng tiền càng lớn thì càng có nhiều chi nhánh. Tiền có thể được đặt theo mệnh giá, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán. Thiết bị nên có ở mọi cửa hàng vì độ tin cậy của việc tiết kiệm tiền.
Thu tiền
Mục đích của hộp là để lưu trữ quỹ. Sau khi kết thúc ca làm việc, tiền mặt được rút khỏi máy tính tiền cùng với việc loại bỏ báo cáo chữ Z trên máy tính tiền. Dựa trên số dư cho phép, tiền được đặt trong hộp để có kích thước vàgiao hàng cho ca sau. Khi trả lại số tiền bị đục lỗ do nhầm lẫn, tiền sẽ được cấp từ thiết bị này.
Bạn không thể cất giữ tiền khác trong hộp, ví dụ như tiền cá nhân của người bán hoặc tiền đặt cọc. Nếu không có thiết bị này, số tiền thu được sẽ được lưu trữ ở những nơi ngẫu nhiên. Nếu không có ô, việc kiểm tra công việc của nhân viên thu ngân là không thể. Với anh ấy, nhân viên sẽ bị kỷ luật.
Độ tin cậy
Thiết bị phải được bảo vệ và bền. Điều này được xác định bởi một số yếu tố:
- Khóa cơ hoặc điện tử. Đối với một ngăn kéo đựng tiền, khía cạnh này là một trong những khía cạnh chính. Cơ khí được mở bằng chìa khóa hoặc bằng cách nhấn nút / bảng điều khiển phía trước. Khóa điện tử được coi là đáng tin cậy hơn, chúng mở khi có tín hiệu từ máy tính tiền hoặc công ty đăng ký tài chính.
- Khóa cơ nên tính đến số lượng kết hợp. Các thiết bị đơn giản được mở bằng tuốc nơ vít. Các thiết bị phức tạp có tới 300 tổ hợp, nhưng chúng cũng có thể bị tấn công. Tốt nhất là hộp có chìa khóa duy nhất không thể nhặt được.
- Âm thanh khi đóng / mở. Các thiết bị cơ khí thường có cơ cấu đệm. Nếu có chuông, âm thanh sẽ thông báo mở hoặc đóng cửa. Bạn không thể thực hiện những hành động này nếu không thu hút sự chú ý.
- Nút khẩn cấp để mở. Nó được yêu cầu và thường nằm ở dưới cùng của thiết bị. Nút đi kèm với một tấm mở hoặc đóng và vít.
- Chất liệu. Ngăn kéo đựng tiền thường được làm bằng kim loại, nhưng cũng có thể được làm bằng nhựa ASB. Sự lựa chọn thứ hailà rẻ nhất, nhưng nó không cung cấp bảo mật đầy đủ.
- Số thời gian giữa các lần thất bại. Để sử dụng chuyên sâu, bạn nên chọn thiết bị có thông số này ít nhất là 1 triệu lần mở. Còn bán máy ổn định, thiết kế giá 2 triệu mở bán.
- Cơ chế hướng dẫn. Với vòng bi kim loại, vật cố định có tuổi thọ cao hơn so với ống lót polyurethane.
Khi chọn một thiết bị, điều quan trọng là phải xem xét các sắc thái này, vì nó phải lưu trữ tiền một cách an toàn. Ngoài ra, nó cung cấp công việc thoải mái của nhân viên thu ngân. Mọi hoạt động kiểm tra của cơ quan quản lý sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Tiện
Ngăn kéo đựng tiền nên thuận tiện cho nhân viên. Thiết bị có nhiều kích cỡ:
- Thiết bị có thể vừa nhỏ gọn (30 x 30 cm) vừa lớn (46 x 46 cm). Chiều cao - trong vòng 8-12 cm.
- Giá cố định dọc tiêu chuẩn có kích thước 46 x 17 x 10 cm.
- Ngăn kéo to tiện lợi vì có nhiều ngăn đựng hóa đơn, tiền xu nhưng lại nặng.
- Nếu độ sâu của thiết bị dưới 20 cm, thì tiền giấy sẽ được lưu trữ theo chiều dọc.
Chức năng
Các hộp khác nhau về đặc điểm của chúng. Bạn cần chọn chúng tùy theo mục đích. Điều quan trọng là các ngăn kéo đựng tiền phải thực hiện các chức năng chính của chúng:
- Chúng thường có 4-8 ngăn cho tiền xu và cùng một số chohóa đơn.
- Một số có khả năng tăng và giảm số lượng ngăn bằng cách thay đổi chiều rộng của chúng.
- Với sự trợ giúp của vòng tròn trong các ngăn, các tờ tiền được rút ra nhanh hơn. Chân sửa tờ tiền bấm chúng. Hầu hết các thiết bị đều có cơ chế này. Hộp đựng tiền Vioteh được coi là tốt nhất.
- Đối với các tùy chọn điện tử, giao diện rất quan trọng: với nó, thiết bị kết nối với máy tính tiền hoặc máy đăng ký tài chính.
- Hộp phải tương thích với thanh toán. Nhiều kiểu máy có đầu nối RJ11 hoặc RJ12.
- Giao diện thường nằm ở cuối hoặc phía sau ngăn kéo, đôi khi ở trên cùng.
Các mẫu phổ biến
Phụ kiện thanh toán theo yêu cầu bao gồm:
- "Mã vạch-miniCD" (cơ khí). Giá của loại hộp đựng tiền này là khoảng 1800 rúp. Thiết bị có kích thước tối thiểu, nó được sử dụng với máy tính tiền tự động. Khay đựng tiền có thể tháo rời: 4 ngăn đựng tiền giấy và 5 ngăn đựng tiền xu. Thân kim loại màu xám.
- "Đột quỵ-midiCD". Chi phí là 2200 rúp. Đây là một hộp hoàn toàn bằng kim loại với một khóa độc đáo. Nó phù hợp với các hệ thống POS "HAT-miniPOS", "HAT-TouchMaster".
- "CD mã vạch". Giá là 2350 rúp. Thiết bị có một khóa duy nhất.
- Ngăn đựng tiền "Mercury 100,2". Chi phí là khoảng 2300 rúp. Thiết bị được thiết kế để lưu trữ tiền khi thanh toán trên máy tính tiền. Phần trên của thân máy được làm bằng kim loại, trong khi phần còn lại làm bằng nhựa. Có 4 ngăn để đựng tiền giấy và 8 ngăn để đựng tiền xu.
- "Thủy ngân 100,1". Giá của thiết bị là 2000 rúp. Hộp kim loại có kích thước và trọng lượng nhỏ, một ngăn có thể tháo rời để đựng tiền xu.
- "Mercury 100". Chi phí là 2500 rúp. Hộp chất lượng dùng để đựng tiền khi làm việc với KKM.
- "MIADL 1.0". Giá là 2100 rúp. Thiết bị có kẹp kim loại để đựng tiền giấy. Các chi nhánh được mở và đóng bằng chìa khóa.
Lựa chọn
Khi mua ngăn kéo đựng tiền cho máy tính tiền, có một số thông số quan trọng cần quan tâm:
- Định hướng cố định ngang hoặc dọc. Ngăn thứ nhất có ngăn trượt ra phía người và ngăn thứ hai có nắp trên có bản lề.
- Khe để làm tài liệu. Hộp sẽ rất tiện lợi cho những cửa hàng thường xuyên tổ chức các chương trình khuyến mãi. Tờ giấy được hạ xuống khe sẽ nằm bên trong máy tính tiền dưới ngăn kéo. Một số đồ đạc có 2 khe cắm.
- Chân để cố định. Chúng được yêu cầu để thiết bị không di chuyển trên bề mặt. Nên chọn những ngăn kéo có chân cao su.
- Ngăn kéo thứ hai có thể tháo rời. Đối với các thiết bị nằm ngang, việc để giấy tờ hoặc tiền dưới đó được coi là tiện lợi. Đối với thiết bị dọc, đây là ô của một nhân viên nào đó, ô này được thay đổi trong quá trình thay đổi nhân viên thu ngân.
- Màu. Các dụng cụ thường có màu xám nhạt hoặc đen.
- Số thời gian giữa các lần thất bại. Để sử dụng lâu dài, tốt hơn nên chọn hộp có ít nhất 1 triệu lần mở.
- Cơ chế hướng dẫn. Với vòng bi kim loại, thiết bị có tuổi thọ cao hơn.
Két đựng tiền đa dạng. Bạn cần phải chọn chúng dựa trên yêu cầu của bạn và các đặc điểm trên. Một thiết bị đáng tin cậy có thể tồn tại trong một thời gian rất dài.
