Không một tổ chức lớn nào ngày nay có thể làm được mà không có một máy hủy tài liệu (shredder) đặc biệt. Các thiết bị này là một bộ thiết bị văn phòng hoàn chỉnh trong các ngân hàng, công ty bảo hiểm, công ty tài chính và các cơ cấu khác, nơi yêu cầu mức độ bảo mật và bí mật thông tin cao. Với sự hỗ trợ của máy hủy tài liệu văn phòng, người dùng có thể hủy bất kỳ loại giấy nào chỉ trong vài giây, ngăn chặn nguy cơ bị sao chép trái phép bởi những kẻ xâm nhập. Trong một số sửa đổi, máy hủy tài liệu cũng có thể xử lý đĩa CD, thẻ nhựa và các phương tiện lưu trữ khác. Tuy nhiên, như thực tế cho thấy, việc chọn một máy hủy tài liệu để thực hiện các tác vụ cơ bản là một nhiệm vụ khá khó khăn.
Đặc tính kỹ thuật chính
Vì máy hủy không được sử dụng nhiều để xử lý các phương tiện giấy như vậy, nhưng với mục đích hủy thông tin, chỉ số chính về hiệu quả của thiết bị đó là định dạng cắt. Sau khi xử lý, thiết bị có thể để lại cả các hạt nhỏ 1x1 mm và các mảnh lớn 4x40 mm. Ở một mức độ lớn, các tham số của các đoạn phụ thuộc vào phương pháp cắt hỗ trợ mộtmáy hủy tài liệu. Máy xay hiện đại thuộc loại này thường thực hiện kiểu xử lý chéo, mặc dù vẫn có ngoại lệ.
Đôi khi tốc độ phá hủy được đặt lên hàng đầu trong việc đánh giá các mô hình. Đặc điểm này được đánh giá cao trong các tổ chức làm việc với kho tài liệu lưu trữ lớn. Trong trường hợp này, bạn nên chú ý đến số tờ mà máy hủy có thể hủy cùng một lúc - trung bình là 10-12. Nếu công việc hàng loạt được lên kế hoạch, thì điều quan trọng là phải tính đến khả năng chứa các mảnh giấy vụn. Một máy hủy chuyên nghiệp có thể được cung cấp với các thùng chứa có dung tích ít nhất là 30 lít, trong khi các mô hình gia đình thường có thùng từ 10-15 lít.
Các loại máy hủy tài liệu
Kỹ thuật này khác nhau theo nhiều tiêu chí, trong số đó có tính bí mật, kích thước, hiệu suất, hình dạng, v.v. Ngoài ra, trên thị trường cũng có các nhóm máy hủy riêng biệt khác nhau về cách tiếp cận khác nhau đối với quy trình làm việc. Đại diện phổ biến nhất của phân khúc này là máy hủy giấy, trong đó việc cắt được thực hiện bằng dao tạo thành các dải có chiều dài tờ giấy. Đây là những máy cắt phẳng có mức độ bí mật tối thiểu, vì vật liệu đã nghiền có thể được phục hồi. Đáng tin cậy hơn là máy hủy hoa giấy có trống quay để lại những mảnh tài liệu nhỏ ở dạng hình chữ nhật và hình vuông.
Những hạt nhỏ xinh cũng được tạo thành bởi máy xay hạt và máy băm-xay thịt. Trên thiết bị như vậy, giấy được cắt cho đến khi các mảnh vỡsẽ có thể đi qua một lưới với các ô có kích thước nhất định. Cũng cần lưu ý rằng máy hủy tài liệu công nghiệp không chỉ khác ở khả năng làm vụn giấy mịn. Kỹ thuật này nghiền nát và tái chế da, gỗ và cao su xe hơi.
Phân loại theo mục đích
Các thông số hoạt động và nguyên tắc xử lý thường được xác định bởi mục đích của thiết bị. Cấp độ đầu vào được đại diện bởi máy hủy tài liệu cho các văn phòng nhỏ và mục đích gia đình - cài đặt cá nhân. Các mô hình như vậy được đặc trưng bởi tính bí mật thấp, kích thước nhỏ và hiệu suất khiêm tốn. Cấp độ tiếp theo được thể hiện bằng các thiết bị văn phòng chính thức được thiết kế để sử dụng tập thể và làm việc với khối lượng lớn tài liệu. Đây là một máy hủy giấy cung cấp một mức độ bí mật trung bình. Đặc biệt đối với kho lưu trữ, các nhà sản xuất sản xuất các đơn vị công nghiệp có khả năng cắt nhỏ toàn bộ thư mục với các tờ, tạp chí, đĩa và thậm chí cả sách mỏng.
Mô hình cơ bản Geha X5
Mô hình thực hiện khá chất lượng cho nhu cầu hộ gia đình hoặc công việc của một văn phòng nhỏ. Ở đầu ra, thiết bị tạo thành một vết cắt ở định dạng 4x40 mm ở tốc độ trung bình. Mô hình này tốt vì nó triển khai một số công nghệ hấp dẫn người dùng cá nhân. Đặc biệt, nhà sản xuất đã sử dụng nhựa chống tĩnh điện trong vỏ máy, lưỡi cắt cứng chất lượng cao, đồng thời áp dụng chế độ bảo vệ đặc biệt cho động cơ của thiết bị. Tất nhiên, những phẩm chất như vậy cần phải cómột máy hủy tài liệu văn phòng với thiết kế hiện đại, nhưng đối với các mô hình có thẻ giá từ 4-5 nghìn rúp. chúng rất hiếm. Như thực tế cho thấy, X5 Basic thể hiện độ tin cậy tốt và khác biệt so với các đối thủ cùng hạng bởi hiệu suất cao. Tuy nhiên, nhà sản xuất vẫn không khuyến khích thiết bị nạp giấy với khối lượng lớn, nếu không tuổi thọ sẽ giảm đáng kể.
Người mẫu của Fellowes
Máy hủy giấy văn phòng chuyên nghiệp nên bao gồm sự phát triển trong sửa đổi PS-75Cs. Máy phù hợp để sử dụng như thiết bị cá nhân và sử dụng tập thể văn phòng. Đặc biệt, máy hủy tài liệu Fellowes xử lý tải hàng loạt nhỏ một cách hiệu quả, với tối đa 20 chu kỳ mỗi ngày. Tuy nhiên, theo tiêu chuẩn của các đơn vị chuyên nghiệp, định dạng cắt lát trong trường hợp này không ấn tượng - thiết bị tạo thành các hạt có kích thước 3,9x38 mm, tương ứng với mức độ bí mật thứ ba. Chỉ báo này cho thấy bản chất của thiết bị, được thiết kế cho mục đích sử dụng cá nhân.
Đồng thời, các nhà phát triển đã hơi phức tạp hóa mô hình do công nghệ SafeSense và Ergofeed. Trong trường hợp đầu tiên, chúng ta đang nói về một cảm biến điện tử dừng ngay lập tức thiết bị khi tiếp xúc với khu vực lưu trữ tài liệu, giúp tăng độ an toàn trong quá trình vận hành thiết bị. Thiết kế thứ hai cho phép vật liệu được nạp theo một góc, giúp bạn có thể đặt máy hủy tài liệu dưới bàn.
Kobra 410 TS C4
Thiết bị này thuộc thiết bị bán công nghiệp. Nó được thiết kế chủ yếu để đạt hiệu suất cao - lựa chọn tốt nhất cho các tổ chức làm việc với kho lưu trữ. Thật kỳ lạ, mô hình chỉ có mức độ bí mật thứ ba, cung cấp đường cắt ở định dạng 3,9x40 mm. Chỉ số này được bù đắp bởi khả năng tải đồng thời 55 tờ và giỏ có dung tích 205 lít. Để duy trì sự ổn định của việc thực hiện các chức năng chính, máy hủy giấy đã được trang bị hệ thống bảo mật và kiểm soát quy trình làm việc. Đặc biệt đáng chú ý là đèn báo hiển thị mức tải của thiết bị, hệ thống quản lý điện năng thông minh và cảm biến phát hiện vật thể lạ.
Mẫu CCD Olympia PS 43
Thiết bị chiếm vị trí giữa mô hình công nghiệp và văn phòng. Ngoài ra, nếu cần, nó có thể được sử dụng tại nhà, mặc dù sức mạnh và hiệu suất tổng thể là một thứ bậc vượt trội so với nhu cầu thông thường của người dùng bình thường. Máy hủy tài liệu có khả năng hủy tài liệu giấy, đĩa và thẻ nhựa. Nguồn được cung cấp từ nguồn điện tĩnh. Những người tạo ra thiết bị này đã nghĩ ra một số giải pháp công thái học tốt. Ví dụ, giỏ rác đi kèm với máy hủy giấy Olympia có cửa sổ quan sát và tay cầm thuận tiện để nâng nắp thiết bị. Nhưng cũng có những khoảnh khắc khó chịu. Vì vậy, do hiệu suất cao và tốc độ hủy giấy, hoạt động của thiết bị kèm theo tiếng ồn lớn.
Cách chọnmáy hủy tài liệu?
Đối với mục đích sử dụng trong nước, bạn chỉ cần giới hạn ở một mô hình xuyên suốt hoạt động với các tài liệu tiêu chuẩn và có các chỉ số hoạt động trung bình là đủ. Việc thiếu các công nghệ mới và tốc độ cắt cao trong trường hợp này sẽ được bù đắp bằng chi phí hợp lý và tính dễ sử dụng của thiết bị. Đây là một máy hủy đáng tin cậy, giá của nó có thể là khoảng 3-4 nghìn rúp. Chỉ với 20-30 nghìn bạn đã có thể mua một chiếc máy có dung lượng và tốc độ cao cho phép bạn xay không chỉ giấy mà còn cả vật liệu nhựa. Đối với các văn phòng, tổ chức lớn, có kho lưu trữ lớn thì nên sử dụng các dòng máy chuyên nghiệp, hiệu suất cao. Thiết bị như vậy cũng nên được lựa chọn với kỳ vọng có khả năng xử lý các tập tài liệu, tạp chí dày và các loại giấy vụn khác, tùy thuộc vào các yêu cầu cụ thể.
Kết
Cùng với các chức năng cơ bản của máy hủy tài liệu, các nhà phát triển máy hủy tài liệu đang nỗ lực phát triển các tính năng bổ sung. Nhờ đó, việc xử lý tài liệu trở nên thuận tiện và an toàn hơn. Quá trình xử lý nguyên liệu trong các thiết bị hiện đại hoàn toàn tự động và được điều khiển bằng điện tử. Đồng thời, kết quả của việc giới thiệu các hệ thống chống kẹt giấy và xâm nhập của các vật thể lạ còn khá mơ hồ. Bất chấp sự thông minh của các công cụ kỹ thuật, máy hủy tài liệu về mặt này vẫn phụ thuộc vào người sử dụng, người phải ở gần thiết bị tại thời điểm thực hiện các hoạt động cắt. Tuy nhiên, các chỉ sốquyền tự chủ tăng lên từ năm này qua năm khác, nó còn thể hiện ở khả năng hoạt động của thiết bị bằng pin.
