Do sự khác biệt về bản chất và đặc điểm cụ thể của nhiều loại công trình xây dựng và lắp đặt, các loại hình ủy thác hoặc hiệp hội khác nhau có thể tồn tại trong hệ thống sản xuất của khu vực này. Ủy thác xây dựng là một trong những liên kết tự hỗ trợ chính trong hệ thống quản lý. Nó có sự độc lập về kinh tế và có một số nguồn lao động và vật chất nhất định.
Chức năng của nó
Các nhiệm vụ chính được thực hiện bởi ủy thác bao gồm:
1. Chức năng lắp dựng và vận hành các công trình và năng lực xây dựng, sản xuất toàn bộ tổ hợp công trình lắp đặt và xây dựng tuân thủ các chỉ tiêu về chất lượng và kịp thời.
2. Tăng cường và sử dụng tối ưu mọi công suất hiện có, nâng cao hiệu quả sản xuất của ngành xây dựng thông qua việc tăng cường.
3. Giải quyết vấn đề tăng năng suất lao động có hệ thống và phân bổ nguồn lao động có thẩm quyền thông qua việc giới thiệu và phát triển các chức năng hợp đồng theo nhóm.
4. Giảm chi phí thực hiệntiến hành xây dựng cơ sở và cải tiến tổng thể toàn bộ tổ chức sản xuất và quản lý trong lĩnh vực này.
5. Phát triển và thực hiện các hoạt động cần thiết liên quan đến bảo vệ môi trường.
Công việc đang diễn ra như thế nào
Phương thức thi công khả thi - khoán và tự túc. Trong trường hợp thứ nhất, tất cả các công việc cần thiết được thực hiện bởi các tổ chức thiết kế và thi công cụ thể, thu hút nhân lực và nguồn lực vật chất kỹ thuật của chính họ trên cơ sở các thỏa thuận hợp đồng. Nhiệm vụ của họ là xây dựng và bàn giao công trình cho khách hàng đúng thời gian quy định của thỏa thuận.
Theo quy định, việc tổ chức công việc với sự trợ giúp của nhà thầu cho phép quản lý vận hành cả nguồn lực vật tư và nhân công, giúp có thể đưa tài sản cố định vào đúng thời điểm và hoàn thành các nhiệm vụ theo kế hoạch liên quan đến tăng năng suất lao động và giảm chi phí thời gian.
Niềm tin có thể là gì?
Hơn nữa, các quỹ tín thác có thể khác nhau trong các loại hoạt động mà họ thực hiện. Một số người trong số họ tham gia vào các hoạt động xây dựng nói chung, liên quan đến một loạt các công việc cơ bản trong lĩnh vực này - từ đào đắp đến hoàn thiện. Những người khác có chuyên môn hẹp về một loại hình nhất định hoặc toàn bộ phạm vi hoạt động đồng nhất (ví dụ: trắc địa hoặc lắp ráp).
Đối với phạm vi khu vực hoạt động, ủy thác xây dựng có thể vừa là một địa điểm cấp thành phố, vừa tồn tại trên một lãnh thổ vàthậm chí là một tổ chức liên hiệp.
Niềm tin bao gồm
Bộ máy kiểm soát được chia thành các tuyến và nhân viên chức năng. Nhóm đầu tiên bao gồm những nhân viên của chính quỹ tín thác và các bộ phận của nó, những người thực hiện các chức năng đặc biệt nhất định trong việc chuẩn bị sản xuất và quản lý hoạt động của nó. Nhân viên chức năng bao gồm tất cả những người còn lại - quản đốc và quản đốc cấp cao, quản đốc, nhân viên khảo sát, thợ máy, điều phối viên, v.v. Liên kết thấp nhất của nó là công nhân xây dựng.
Quản lý quỹ tín thác là một bộ máy trực thuộc người quản lý của nó, có chức năng lãnh đạo SMU. Người quản lý được ủy quyền một mình tổ chức công việc của toàn bộ doanh nghiệp mà không cần cấp thêm giấy ủy quyền. Thay mặt cho quỹ tín thác, anh ấy đại diện cho tổ chức của mình liên hệ với các pháp nhân và cá nhân bên thứ ba, quản lý quỹ và tài sản của tổ chức đó, có quyền ký kết hợp đồng, cấp giấy ủy quyền và thay mặt doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng.
Cơ cấu tổ chức của công ty xây dựng
Để thực hiện các nhiệm vụ hoạt động bình thường, quỹ tín thác, giống như bất kỳ tổ chức nào, phải có một số bộ phận trong thành phần của nó. Chúng liên quan đến hoạt động sản xuất chính, nghĩa là thực hiện công việc xây lắp cũng như phụ trợ, liên quan đến sản xuất bán thành phẩm và những sản phẩm phục vụ nhu cầu lao động chính. Trong trường hợp này, chúng ta đang nói về vận tải, nguồn cung cấp, v.v.
Liên kết kết nối giữa các liên kết cấu trúc của tổ chức (sự tin cậy) làchính của các cơ quan của nó là hệ thống điều khiển. Chức năng của từng bộ phận có thể được hiển thị dưới dạng giản đồ bằng cách xây dựng một cấu trúc nhất định của tổ chức xây dựng. Hãy xem nhanh những gì họ làm trong các bộ phận chính.
Trong các liên kết chính - SMU (sở xây dựng và lắp đặt) và UNR (văn phòng người đứng đầu cơ quan) - họ đang bận rộn với thủ tục thực hiện trực tiếp toàn bộ dự án đầu tư hoặc một số phần của dự án. Ở đây có việc sử dụng tích cực các nguồn lực và vật liệu cần thiết trong quá trình xây dựng.
PPR là gì
Các phòng ban này không có sự khác biệt cơ bản trong cấu trúc của tổ chức xây dựng. Nhiệm vụ của họ là đảm bảo hoạt động thành công của một quá trình khó khăn như xây dựng. Vì những mục đích này, cái gọi là PPR (dự án sản xuất công việc) được phát triển và áp dụng, bao gồm nhiều thành phần - từ bản đồ công nghệ và các tài liệu liên quan đến chất lượng công việc xây dựng và lắp đặt, đến các kế hoạch với lịch trình chi tiết cho tổ chức quá trình xây dựng.
Cơ cấu tổ chức của các đơn vị này có thể thay đổi tùy theo quy mô hoặc năng lực sản xuất của máy móc. Theo đó, vị trí của những người chịu trách nhiệm cho các bộ phận chính có thể thay đổi đôi chút, ví dụ: "kỹ sư xây dựng cơ bản" hoặc tương tự
Họ làm gì tại mỗi địa điểm?
Nhiệm vụ của Kỹ sư trưởng
Người đứng đầu (quản lý) với sự giúp đỡ của hai hoặc ba cấp phó quản lý mọi việcdoanh nghiệp.
Vị trí kỹ sư trưởng hàm ý giải pháp cho các vấn đề của hoạt động kỹ thuật và sản xuất, cũng như trách nhiệm về an toàn lao động và tổ chức phù hợp của nó. Ông có thể được gọi là kỹ thuật viên trưởng về xây dựng. Các bộ phận trực thuộc ông là sản xuất và kỹ thuật (PTO), cũng như tổ chức lao động và tiền lương (OTiZ).
do máy trưởng điều hành, ngoài ra còn có các dịch vụ của máy trưởng và chịu trách nhiệm về an toàn. Vị trí sau này thường là Kỹ sư cao cấp.
VETs làm gì
Nhiệm vụ của PTO là nhận từ quản lý ủy thác hoặc từ khách hàng trực tiếp một gói dự toán thiết kế cho đối tượng dự kiến xây dựng. Giai đoạn tiếp theo là nghiên cứu nó với việc xác định tất cả các điểm mâu thuẫn và nhận xét có thể xảy ra, xây dựng các tuyên bố nếu cần thiết. Sau đó, nếu không có dự án để sản xuất các tác phẩm, nhiệm vụ của VET là tổ chức phát triển nó.
Bộ phận này đóng vai trò hàng đầu trong việc xác định nhu cầu vật chất - dự trữ vật liệu, kết cấu và sản phẩm, cũng như tất cả các cơ chế và phương tiện kỹ thuật cần thiết. VET cũng lập kế hoạch tổ chức tối ưu quá trình sản xuất cả tại cơ sở sản xuất và trong tất cả các ngành công nghiệp phụ trợ. Nhân viên của bộ phận này phân phối các nhiệm vụ sản xuất giữa những người thực hiện, giám sát trong quá trình làm việc việc tuân thủ thực hiện của họ với các tài liệu thiết kế và ước tính, cũng như nhiều yêu cầu của SNiP (đây là cáchquy tắc và quy định xây dựng viết tắt).
Các chức năng VET khác
Cơ cấu của một tổ chức xây dựng, như một quy luật, cũng đề cập đến nhiệm vụ của bộ phận này là kiểm soát việc tiêu thụ thực tế các nguyên vật liệu cần thiết và hạch toán chi phí nguồn lao động. Ngoài ra, các chuyên gia của công ty phải giám sát việc tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và vệ sinh tại công trường.
Anh ấy cũng tổ chức và kiểm soát việc thực hiện tất cả các tài liệu điều hành. VET thực hiện các hoạt động đào tạo kỹ thuật cho các kỹ sư (kỹ sư và công nhân kỹ thuật) và nhân viên vận hành.
Các vị trí và bộ phận khác
Thợ trưởng làm nghề gì? Công việc của anh ta là xác định nhu cầu về số lượng phù hợp và các loại cơ chế xây dựng và máy móc cần thiết cho công việc. Các kế hoạch tự động hóa và cơ giới hóa công việc cũng đang được anh phát triển. Nhiệm vụ của người thợ chính là cung cấp cho cơ sở một lượng điện, oxy, khí nén và axetylen cần thiết để tiến hành tất cả các quy trình sản xuất quan trọng nhất.
OTiZ (Bộ phận lao động và tiền lương) giúp các nhà sản xuất chính phát triển và chuẩn bị các nhiệm vụ công việc theo kế hoạch cho từng nhóm, hình thành khuôn khổ quy định về lao động, duy trì tất cả các báo cáo về chi phí thời gian làm việc và nguồn nhân lực.
Dưới quyền của kỹ sư HSE (an toàn) - đào tạo công nhân theo những cách có năng lực để thực hiện các hoạt động xây dựng, giao ban, giám sát việc tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.
Vấn đề kinh tế
Lĩnh vực phụ trách của nhà kinh tế trưởng là công việc có kế hoạch, cùng với việc phân tích các hoạt động và giải pháp cho tất cả các vấn đề thương mại của SMU. Anh ta có một số bộ phận trực thuộc - từ lập kế hoạch đến ước tính và hợp đồng, tất nhiên, bao gồm cả bộ phận kế toán của một tổ chức xây dựng. Vai trò của cái sau là một trong những vai trò quan trọng nhất. Mọi người đều biết rằng không có doanh nghiệp nào có thể hoạt động mà không có dịch vụ này.
Trong bộ phận kế hoạch, với sự tham gia trực tiếp của các trưởng bộ phận, cả kế hoạch sản xuất hàng năm và hoạt động cho các hoạt động của toàn bộ SMU và các bộ phận cụ thể của nó đều được xây dựng. Kết quả của mỗi kỳ kế hoạch đã qua cũng được tóm tắt ở đó. Cùng với bộ phận kế toán, việc hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được tính đến và tổng hợp chi phí phát sinh, lập báo cáo thống kê và phân tích tất cả các hoạt động của ủy thác trong kế hoạch sản xuất và kinh tế.
Phòng kế toán và phòng dự toán và hợp đồng
Nhiệm vụ của bộ phận kế toán của một tổ chức xây dựng là hạch toán tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất, phân tích các giai đoạn của tổ chức và tất cả các bộ phận. Sau đó - lập bảng cân đối cho từng khoảng thời gian theo lịch, tổ chức hệ thống tự hỗ trợ trong quá trình sản xuất.
Các mục tiêu quan trọng khác là kiểm soát tính đúng đắn của chi phí nguyên vật liệu và tất cả các chi phí liên quan, giải quyết với bên thứ ba để thực hiện công việc cụ thể, tích lũy và thanh toán tiền lương cho nhân viên.
Chức năng của hợp đồng ước tínhbộ phận trong cơ cấu của tổ chức xây dựng - xem xét tài liệu thiết kế và dự toán nhận được từ khách hàng, nghiên cứu cẩn thận, xây dựng, nếu cần thiết, ý kiến và yêu cầu cần thiết, phát hành tài liệu thực thi hợp lệ cho nhà thầu, tham gia vào tổ chức phát triển của WEP. Ngoài ra, bộ phận này giải quyết việc ký kết hợp đồng và tính toán giá cả.
Mua sắm và Nhân sự làm gì
Chức năng của phó trưởng ban điều hành SMU phụ trách cung ứng là cung cấp cho sản xuất xây dựng các loại vật tư. Họ thực hiện công việc tiếp thị và ký kết các hợp đồng cung cấp mọi thứ cần thiết thông qua bộ phận cung ứng. Vai trò của công cụ sau là xác định và tính toán số lượng cần thiết của vật liệu xây dựng, sản phẩm, kết cấu, hàng tồn kho, quần áo bảo hộ lao động, công cụ, v.v., cùng với VET.
Dữ liệu nhận được sẽ được truyền đến bộ phận cung ứng. Phó người đứng đầu SMU cũng có thể tự mình ký kết một thỏa thuận về việc cung cấp một nguồn lực cụ thể. Một tên khác của bộ phận cung ứng là MTO (bộ phận vật tư và kỹ thuật), có nhiệm vụ tổ chức nó và cung cấp điều kiện sống cho tất cả nhân viên của tổ chức.
Ở các UNR lớn có bộ phận nhân sự, ở các đơn vị nhỏ hơn có vị trí kỹ sư nhân sự. Nhiệm vụ của chuyên gia này hoặc dịch vụ được đề cập là tuyển dụng lực lượng lao động thông qua quảng cáo hoặc thông qua trao đổi lao động, quản lý việc thực hiện tất cả các tài liệu liên quan đến việc tuyển dụng nhân viên, sa thải họ,đào tạo, đào tạo nâng cao, v.v.
Quản lý công ty xây dựng: ai chịu trách nhiệm về những gì
Theo quy định, cấp dưới trực tiếp của người quản lý - quản lý dự toán và hợp đồng và các bộ phận kế hoạch, cũng như các dịch vụ nhân sự và kế toán. Các đơn vị khác - thường do cấp phó điều hành. Một trong số họ (thường là vai trò này thuộc về kỹ sư trưởng) đóng vai trò là phó giám đốc đầu tiên của quỹ ủy thác.
Những người khác - đại biểu cho sản xuất và kinh tế (hoặc nhà kinh tế trưởng). Các lĩnh vực trách nhiệm của họ là điều phối các nhà thầu phụ và bộ phận điều phối, và theo đó, mọi thứ liên quan đến các vấn đề về kế hoạch và hoạt động kinh tế của quỹ ủy thác. Thông thường, phó phụ trách kinh tế được giao trách nhiệm giám sát các hoạt động của ước tính và hợp đồng và OTIZ.
Trong số những thứ khác, nhiệm vụ của anh ấy liên quan đến sự tương tác chặt chẽ với dịch vụ kế toán trưởng. Tương tự, theo luật, chỉ có quyền chịu sự phục tùng trực tiếp của người quản lý.
Phó cung quản lý, ngoài ra, các hoạt động của cố vấn pháp lý và thư ký. Theo quy định, Phòng Hành chính và Kinh tế (AHO) và phòng đánh máy, đều trực thuộc Phó Phụ trách Nhân sự và Đời sống.
