Tiền mặt cần thiết để tạo ra các sản phẩm xây dựng thể hiện chi phí xây dựng. Để tính toán chi phí này, các tài liệu đặc biệt được phát triển - dự toán xây dựng, trong đó chi phí ước tính được tính toán. Tài liệu ước tính tiết lộ chi tiết tất cả các chi phí xây dựng. Trên cơ sở đó, một hợp đồng được ký kết.
Việc lập dự toán xây dựng diễn ra, có thể nói, trong 3 giai đoạn:
- Chuẩn bị các ước tính địa phương.
- Tổng hợp các ước tính đối tượng.
- Dự toán tổng hợp xây dựng.
Dự toán cục bộ là tài liệu dự toán ban đầu, cung cấp các dự toán chi phí cho một loại công việc cụ thể. Kết quả là dựa trên loại tài liệu này, một ước tính tổng hợp được hình thành. Để biên soạn tài liệu kinh doanh này, cái gọi là TER (đơn giá lãnh thổ) được sử dụng, cũng như các tiêu chuẩn ước tính (phóng to), cho phép bạn tính toán mọi thứ chính xác nhất có thể trong một khu vực xây dựng cụ thể.
Các ước tính cục bộ có thể được biên dịch bằng hai phương pháp khác nhau: tài nguyên và chỉ mục cơ sở. Áp dụng tài nguyênphương pháp, giá thành xây dựng được tính theo giá hiện hành. Trong cách tiếp cận chỉ số cơ bản, việc tính toán chi phí xảy ra do các chỉ số được phát triển đặc biệt được tạo ra để tính toán lại chi phí ước tính từ giá cơ sở sang giá hiện hành. Các chỉ số thay đổi hàng năm, vì vậy chi phí được tính toán chính xác nhất có thể.
Ước tính khách quan bao gồm các ước tính địa phương được nhóm theo các công việc và chi phí sau:
• công trình xây dựng;
• lắp;
• thiết bị, đồ đạc, hàng tồn kho;
• Các công việc khác.
Việc tính toán ước tính đối tượng được thực hiện bằng cách tổng hợp giá địa phương theo giá hiện tại hoặc giá cơ bản và được tổng hợp cho toàn bộ đối tượng. Đối với tính toán của nó, các tiêu chuẩn và chỉ số tổng hợp của các đối tượng tương tự theo giá trị được sử dụng. Giá hợp đồng cho đối tượng được hình thành trên cơ sở loại tài liệu này.
Dự toán tổng hợp là văn bản lập dự toán xây dựng công trình cho tất cả các đối tượng có trong công trình. Dựa trên đó, một quyết định được đưa ra để tài trợ cho việc xây dựng.
Tính toán ước tính tóm tắt xác định hiệu quả của giải pháp thiết kế được xem xét. Khi tính toán chi phí nhà ở và xây dựng dân dụng hoặc công nghiệp, nó được chia thành các chương, ở phần cuối, bắt đầu từ phần thứ tám, tổng số tiền của phép tính được đưa ra. Dữ liệu được nhóm theo cùng một công việc được nhập vào nó từ tất cả các ước tính đối tượng.
Bạn cũng cần lưu ý rằng ước tính chi phí tổng hợp phải được lập cho toàn bộ công trình xây dựng, bất kể số lượng nhà thầu tham gia. Một ghi chú giải thích được đính kèm với tất cả thông tin về việc xây dựng: nơi nó sẽ diễn ra, các tiêu chuẩn được thông qua để chuẩn bị tài liệu, lợi nhuận dự kiến.
Việc chuẩn bị tất cả các tài liệu này có thể được thực hiện cả trên giấy (viết tay) và dưới dạng điện tử (trong Excel hoặc các sản phẩm phần mềm đặc biệt). Ví dụ: Grand Estim hoặc Estim Wizard là một giải pháp xứng đáng.
Tài liệu ước tính phải được lập theo cách thức quy định, bất kể việc xây dựng được tiến hành như thế nào - theo hợp đồng hay theo phương thức kinh tế.
